Bestyrelsesmøde 

D.11.03.2020

Deltagere:

• Morten Friis 
• Kristian Hemmingsen
• Camilla Billehøj
• Jannik Adler
• Tobias Rudolf

Opsamling på generalforsamling

• Rigtig fin generalforsamling. Alle forslag blev stemt igennem. Jannik Adler er nyt bestyrelsesmedlem (2 år) og Kristian er ny sekretær (1 år). 

Igangværende/kommende salg

• Ea på Mjøsensgade (Morten og Jannik)
• Felix på Mjøsensgade (Morten og Kristian) 
• Netop afsluttet salg af Lysefjordgade 7, stuen th. (Andreas og Camilla)   

Byggesagen

• De er en uge foran tidsplanen, derfor stillads er oppe en uge før tid. Når de skal ind i lejligheden varsles der, 2 uger før med seddel op i opgang, 3 dage inden kommer der en seddel i hver brevsprække.  

Oprydning i gården 

• Gårdlaug skal stå for oprydning af barnevogne.  Hilda er kontaktet. 
• Der går stadig nogle uger før de gamle cykler afhentes. 
• Ødelagt og uforsvarligt legetøj må gerne smides ud.

Nyt forbedringsskema

• Bestyrelsesmedlem Jannik har tilføjet udregningskoder til forbedringsskemaet. Det sparer bestyrelsen for udregningsproblemer og fejl i sælgers forbedringsskema. 

Altanprojekt 2.0 

• Det er desværre ikke muligt at få tagterrasser i foreningen. 
• Johannes fra MinAltan har sendt oversigt over hvilke lejligheder der kan få altaner i foreningen. 
• 6 andele ønsker sig altaner, 2 andele er ikke helt afklaret endnu. 
• Jannik vil kontakte de andele som kan få altaner og høre om det kan have interesse. 
• Bestyrelsen hjælper Altanudvalget i gang med processen. 

Registrering af aftrækskanaler

• Mange spørgsmål fra beboerne på bestyrelsesmailen omkring aftrækskanalerne vedr. tilslutning på deres aftrækskanaler. Alle tilslutninger skal fjernes og så må der ikke tilsluttes noget fremover på aftrækskanalerne i foreningen. 
• Det er besluttet at der skal foretages en fuld registrering af foreningens aftrækskanaler. 
• Det skal tilføjes til foreningens vedtægterne at der IKKE må være tilslutninger til aftrækskanalerne i foreningen. 

Eventuelt

• Opdatere ”How-To” salgsprocesdokument. 

Byggeprojekt: Murerne har fået en opsang for at arbejde i weekenden og at starte for tidligt på dagen. Bygherre har fået besked. Projektet går efter planen. 

Cykler: Der er stadig en stor del cykler stående i forhaven på Mjøsensgade. De resterende skal i en container. Jannik hører om den lokale genbrugsstation kan tage resten. 

Ladcyklen: Andreas prøver videre at finde på det smarteste system til at booke ladcyklen online. 

Kælderen: Fjernsynet vi har set fodbold på i gården om sommeren, er blevet stjålet fra beboerværkstedet.

Arbejdsdag: Der skal findes en dato til arbejdsdag. Festen er droppet, men erstattes af grill og fadøl. 

Skadedyr: Bestyrelsen har vurderet at skadedyrene i de påvirkede lejligheder ikke udgør en stor nok udfordring til at få skadedyrsbekæmpere forbi i foreningen. Hvis problemet forsætter eller vokser, vil det blive vurderet igen. 

Altaner 2.0: 14 andele er klar på runde 2. Der mangler svar fra ca. 5 andele. Der er noget dialog med et par andele der vil have tagterrasse. Hvis det godkendte budget overskrides, skal et nyt budget muligvis stemmes igennem på en ekstraordinær generalforsamling. 

Vaskeri: Der er gået varmelegemer på maskinerne i lysefjordsgade som har forårsaget strømafbrydelsen i maskinerne. De er blevet skiftet nu og det fungerer. 

Salg: Dennis lejlighed sælger Morten og Kristian. Kristian og Camilla sælger Patricias lejlighed. Jannik og Morten sælger den lejlighed med mægler. 

Salgspapirer: Der er modtaget opdateret overdragelsesaftaler samt bankoplysninger som skal bruges til salg fremadrettet. 

Nye vinduer
Bestyrelsen har været ude og se på nye vinduer i forbindelse med den kommende facaderenovering.
De forskellige modeller er blevet vendt, og der er taget endelig beslutning om hvilke vinduer, vi ønsker. Vinduerne kommer som udgangspunkt til at ligne dem, der allerede er i foreningen.  

Gennemgang af bagtrapper
Der har været malergennemgang af bagtrapper. Der sendes en maler ud og retter de fejl og mangler, der måtte være. Der vil blandt andet være fokus på afskalning af døre.

Forhaver
Smeden har været forbi og lave sit arbejde færdig i forhaverne.
Smeden har lavet afstivning på de to brede trapper.
Bestyrelsen henstiller til at alle forhaveejere får malet deres låger samt olieret træværk. Der findes materialer til dette i beboerværkstedet.

Ladcykel til forening
Foreningen har købt en brugt ladcykel til glæde for alle beboere i foreningen.
Bestyrelsen er nu i gang med at udarbejde regler og bookingsystem, så vi hurtigt kan komme ud og rulle.

Tilstede var: Morten, Camilla, Andreas, Kristian, Aud og Nikolaj.

Igangværende salg
Vi har i øjeblikket 2 salg i gang.

Salgspapirer
Vi har valgt at digitaliserer salgsdokumenter, som for fremtiden kan sendes på mail til sælger/køber. De kan ligeledes findes på vores hjemmeside.

Skrald i gården
Der er meget skrald i gården. Husk af sætte grille på plads.

Storskrald
Storskrald er fortsat problem. Store problemer når folk flytter. De gule streger respekteres ikke.

Byggeprojekt
Morten og Nikolaj deltager til gennemgang af udbudsmateriale.

Bagtrapper
Der vil snart blive foretaget gennemgang af arbejdet.

Forhaver
Andelshavere med forhaver skal huske at give topbræt og gelænder olie mindst 1 gang om året. Desuden bedes de sidste haver male deres havelåge. Olie, maling og materialer findes i beboerrummet under lysefjordsgade.

• Forhaver
  Vi mangler stadig afstivning af trinene på de 2 brede trapper.
  Vi minder beboerne om at de har varetager vedligeholdelsespligten for haverne. Det indebærer bl.a. at slibe og oliere topbræt, trappetrin samt gelænder. Olie er indkøbt og står til fri afbenyttelse i beboerværkstedet under Lysefjordsgade. Sort maling til havelågerne findes samme sted.
• Arbejdsdag
  Vi havde et flot fremmøde og arbejdsindsats. Vi blev dog lidt besværet af regn mht. forhaver, hvor vi havde håbet at kunne få dem malet og olieret.
  Der blev ryddet op på loftrum, i gårdens legetøj, i tørrerum, fællesrum og ved de fælles cykelparkeringsområder på Mjøsensgade og Lysefjordsgade.
  Festen gik ligeledes formidabelt med lækker mad og godt humør. Næste års arbejdsdags bliver d. 06/06-2020
• Salg
  Vi har i øjeblikket 2 igangværende salg.
• Facadeprojekt
  Forløber som planlagt. Morten deltager ved den kommende tur i showroom, hvor der vælges vinduesmodeller.

 

Tilstede til mødet: Kristian, Camilla, Andreas, Tobias, Jannik, Anders og Nikolaj

• Velkommen til nye medlemmer

• Igangværende projekter
  Forhaver
  Projektet er nu stort set færdigt. Vi har fået havelåger. Beboerne står selv får at male dem sorte i løbet af sommeren – det tager højest 1 time. Sort maling er indkøbt og står til fri afbenyttelse i beboerværkstedet under Lysefjordsgade.
  Ligeledes skal beboerne huske at de varetager vedligeholdelsespligten for haverne. Det indebærer bl.a. at slibe og oliere topbræt, trappetrin samt gelænder. Olie er indkøbt og står til fri afbenyttelse i beboerværkstedet under Lysefjordsgade.

  Bagtrapper
  Malerarbejdet forløber som planlagt. Vi regner med at arbejdet afsluttes i løbet af juli måned.

  Facaderenovering
  Det forberedende arbejde forløber som planlagt. Næste skridt; Medlemmer af bestyrelsen tager med i showroom og udvælger vinduesmodeller til projektet.

  WAOO
  Der har været stor utilfredshed med styrken og stabiliteten af WiFi forbindelser. Bedste bud på en løsning er at beboerne kan købe en ny router. Ved utilfredshed skal man kontakte WAOO direkte.

• Arbejdsdag og fest
  Bestyrelsen er i fuld gang med at forberede det nødvendige til vores kommende arbejdsdag og foreningsfest. Vi håber vejret er med os på dagen.

• Hærværk i gården
  Ubudne gæster i gården har desværre lavet hærværk i form af smadrede ruder ind til opgange til vores bagtrapper. Bestyrelsen opfordrer kraftigt til at alle husker at lukke døren og ikke sætte den på krog. Vi beder ligeledes opmærksomme beboere tage kontakt til politiet såfremt de får mistanke om ubudne gæster.
• Kommende/igangværende salg
  Vi har haft 6 salg i år. I øjeblikket har vi 3 igangværende salg.

Tilstede til mødet: Camilla, Kristian, Anders, Andreas, Jannik og Morten

WAOO
Projektet forløber som planlagt.

Forhaveprojekt
Trapper monteres i løbet af uge 45/46. Trin samt gelænder monteres i uge 3.

Kælder og luftrum
Tak for alle dem som har svaret. Bestyrelsen er i gang med at få et overblik.

Maling af bagtrapper
De sidste praktiske aftaler er ved at være i hus. Der vil være perioder, hvor andelshavere ikke må benytte bagtrapperne. Mere info følger.

Skader på opgang ved renoveringsprojekter
Sager forløber stadig mht. skader. Andelshavere holdes ansvarlige for deres håndværkere.

Salg
Vi har 2 igangværende salg.

Kommende/igangværende salg
6

Opdatering på fugeprojekt
Bestyrelsen har været til møde hos Andelsbo hvor fuge/vindueprojektet er diskuteret. Videre info følger. Projektet vil strække sig over ca. 7 måneder. Muligvis start forår 2020. Inkluderer renset udluftningskanaler + renovering af individuelle tagsten. Vinduer i kælder vil ikke blive renoveret. Der bliver indkaldt til et beboermøde et par uger inden næste generalforsamling, hvor det hele bliver præsenteret.

Stævning fra Gartnerhave A/S
Intet nyt. Sagen er stadig i gang og varetages af Andelsbo.

Forsikringstilbud
Vi tager imod tilbuddet fra IF-forsikring.

WAOO
1/11 bliver overgangsdato. 1. uge i oktober starter projektet i lejlighederne. Andelshavere er selv ansvarlig for at være hjemme eller sikre adgang til lejligheden i samarbejde med WAOO – bestyrelsen kan desværre ikke være behjælpelig denne gang.

Forhaveprojekt
Trapper er forsinket og forventes levering slut august/start september.
Vi har en sag kørende med anlægsgartneren Gartnerhave A/S, hvis arbejde vi er utroligt skuffede over, hvorfor vi har tilbageholdt den sidste regning. Vores advokat og ejendomsadministrator er sat på sagen.

Kælder og luftrum
Projektet er i fuld gang og vi forventer at andelshaverne svarer på brevet inden.

Maling af bagtrapper
Vi har modtaget et fint tilbud på 50.000 pr. opgang, som vi tager imod.

Fuger og vinduer
Opstartsmøde med advokat og ingeniører finder sted d. 5/9. Vi glæder os til at præsentere projektet på den kommende generalforsamling.

Skader på opgang ved renoveringsprojekter
Vi har desværre 2 kedelige sager med håndværkere, som ikke passer på vores fælles krone (opgangene) og har lavet skader ved op og nedbæring af materialer. Andelshavere vil blive holdt økonomisk ansvarlige for disse skader, og må selv føre sagen videre med deres håndværkere.

Salg
Vi har 4 igangværende salg.

Fratrædelse af formand
Pga. sygdom må vores kære formand desværre træde ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning. Foreningen skylder Alex Breum en kæmpe tak for hans arbejde i bestyrelsen de sidste 4 år – han vil i den grad blive savnet.

Da formand Alex Breum ønsker at udtræde af bestyrelsen, konstituerede bestyrelsen sig således:

• Nuværende næstformand Morten F. Jensen overtager formandsposten frem til næste ordinære generalforsamling.
• Som ny næstformand rykker Andreas B. Suhr op, frem til næste ordinære generalforsamling.
• Som sekretær fortsætter Anders Fugl.

Evt.
Efter ønske fra vores vicevært har vi diskuteret hvorvidt kosmetiske skader (vurderet af vores faste VVS’er) på faldstammer er dækket af foreningens midler under paragraf 18a – det er de ikke. Det er kun ved udskiftning eller reparationer. Vores faste VVS’er kan være behjælpelig med dette såfremt andelshavere selv ønsker at betale.