Referat 11/03-20

Bestyrelsesmøde 

D.11.03.2020

Deltagere:

  • Morten Friis 
  • Kristian Hemmingsen
  • Camilla Billehøj
  • Jannik Adler
  • Tobias Rudolf

Opsamling på generalforsamling

  • Rigtig fin generalforsamling. Alle forslag blev stemt igennem. Jannik Adler er nyt bestyrelsesmedlem (2 år) og Kristian er ny sekretær (1 år). 

Igangværende/kommende salg

  • Ea på Mjøsensgade (Morten og Jannik)
  • Felix på Mjøsensgade (Morten og Kristian) 
  • Netop afsluttet salg af Lysefjordgade 7, stuen th. (Andreas og Camilla)   

Byggesagen

  • De er en uge foran tidsplanen, derfor stillads er oppe en uge før tid. Når de skal ind i lejligheden varsles der, 2 uger før med seddel op i opgang, 3 dage inden kommer der en seddel i hver brevsprække.  

Oprydning i gården 

  • Gårdlaug skal stå for oprydning af barnevogne.  Hilda er kontaktet. 
  • Der går stadig nogle uger før de gamle cykler afhentes. 
  • Ødelagt og uforsvarligt legetøj må gerne smides ud.

Nyt forbedringsskema

  • Bestyrelsesmedlem Jannik har tilføjet udregningskoder til forbedringsskemaet. Det sparer bestyrelsen for udregningsproblemer og fejl i sælgers forbedringsskema. 

Altanprojekt 2.0 

  • Det er desværre ikke muligt at få tagterrasser i foreningen. 
  • Johannes fra MinAltan har sendt oversigt over hvilke lejligheder der kan få altaner i foreningen. 
  • 6 andele ønsker sig altaner, 2 andele er ikke helt afklaret endnu. 
  • Jannik vil kontakte de andele som kan få altaner og høre om det kan have interesse. 
  • Bestyrelsen hjælper Altanudvalget i gang med processen. 

Registrering af aftrækskanaler

  • Mange spørgsmål fra beboerne på bestyrelsesmailen omkring aftrækskanalerne vedr. tilslutning på deres aftrækskanaler. Alle tilslutninger skal fjernes og så må der ikke tilsluttes noget fremover på aftrækskanalerne i foreningen. 
  • Det er besluttet at der skal foretages en fuld registrering af foreningens aftrækskanaler. 
  • Det skal tilføjes til foreningens vedtægterne at der IKKE må være tilslutninger til aftrækskanalerne i foreningen. 

Eventuelt

  • Opdatere ”How-To” salgsprocesdokument.