Referat Bestyrelsesmøde

Deltagere:

Morten, formand

Andreas, næstformand

Kristian, sekretær

Jannik, bestyrelsesmedlem

Heidi, suppleant

Maria, suppleant

Tobias, suppleant

Fraværende:

Camilla (Sygdom)

Anders (forhindret)

Forslag til generalforsamling:

• Der skal stemmes om det skal tillades at få vurderingsmand forbi vedr. forbedringer.

Klage over hund:

• Der er kommet en klage over en hund. Bestyrelsen kigger forbi og tager en snak med beboeren.

Indkøbsvogn i gården:

• Bestyrelsen kører den tilbage til supermarkedet.

Porten:

• Der skal laves ny port. Den port vi har nu, kan ikke rigtig smække.

Cykeloprydning:

• Vi snakker med gårdlauget om at få gennemført en cykeloprydning.

Cigaretkasser:

• Gårdlauget vil gerne have dem op ad hænge.

Forhaver:

• Vi kontakter beboer der har meget byggeskrald i forhaven.

Brandskade:

• Andelsbo har sendt vores ejendomsforsikring en opsang for en rigtig sløv behandling af brandskaden.

Regnskab 2020 på hjemmesiden:

• Det kommer op. Vi får også opdateret fanen med ”Dig der vil købe”.

Skift af forsikring:

• Vi skifter forsikringsselskab til en billigere præmie men bedre dækning.

Morten, formand

Andreas, næstformand

Kristian, sekretær

Jannik, bestyrelsesmedlem

Camilla, bestyrelsesmedlem

Tobias, suppleant

Nikolaj, suppleant

Maria, suppleant

Stigning i beboernes regning fra Fibia
Andreas og Nina er stadig i samtale med Fibia omkring den lille prisstigning i foreningens minimumsbetaling siden nytår.
Umiddelbart har Fibia godtaget vores klage, og alle involverede beboere får penge tilbage svarende til ca 100 kr.

Nye låse
Flemming låsesmed skifter låse weekenden 16-18 april.
Beboere skal beholde gamle nøgler, da låsen til porten ikke bliver skiftet i første omgang.
Der vil blive hængt varsel op i opgange samt i postkasser hurtigst muligt.

Generalforsamling
Vi afventer skriv og instruks fra Nina.
Vi afventer fortsat lempelse for forsamlingsforbud.

Altanprojektet 2.0
Minaltan.dk har ikke indsent byggeprojekt til kommunen på grund af travlhed.
De har modtaget fuldmagt fra foreningen i slut Januar.
Vi er lovet behandling kort tid efter påseferien.

Arbejdsdag planlægning
Dato for foreningens arbejdsdag bliver lørdag 12/06. 
Der laves skriv til beboere og noteres med forbehold for corona situation.
Der skal findes på arbejdsopgaver til næste bestyrelsesmøde.

Næste møde bliver:
26 maj, kl 20

Deltagere:

Morten, formand

Andreas, næstformand

Kristian, sekretær

Jannik, bestyrelsesmedlem

Camilla, bestyrelsesmedlem

Tobias, suppleant

Nikolaj, suppleant

Maria, suppleant

Gården:

Gårdmanden gør gården vinterklar snarest. 

Altaner 2.0:

Formanden skal give fuldmagt til MinAltan for at søge byggetilladelse hos KK. Næste trin er at projektet skal i gang. Byggeriet planlægges at starte enten efterår 2021 eller forår 2022. 

Ladcykel: 

Jagten på stelnummeret er gået ind. Den tidligere ejer er kontaktet. 

Salg:

Der er 1 salg i øjeblikket. Sælger har måske en køber. 

Nabostrid. 

Afventer svar fra Andelsbo ang. hjælp til håndtering. 

Hunde i gården: 

Gårdlauget kontaktes. 

Generalforsamling:

Årets generalforsamling bliver ikke afholdt inden marts pga corona. Udskydes på ubestemt tid. corona. 

Status på nye systemnøgler:

Få beboere mangler at få udleveret nøgler. De får dem i deres postkasse med en seddel de skal underskrive og returnere til bestyrelsen. 

Lys på loftet:

Elektriker er i gang med at skifte belysningen på lofterne. 

Energimærke: 

Nuværende vurdering udløber til april og vi skal derfor have foretaget en ny vurdering. 

Valuarvurdering:

Der foretages ny valuarvurdering mandag d. 25. Januar. 

Cykelparkering: 

Vi mangler svar på deres henvendelse. 

Deltagere: 

Nikolaj

Jannik

Andreas

Morten 

Camilla

Maria

Dagsorden. 

Varmvandbeholdere:

Varmespiralerne er blevet renset og rengjort.

Den ene fjernlæser for vand er skiftet. Nu mangler den anden. 

Ladcykel: 

Jimmi og Helle har fået lov at købe foreningens ladcykel. Købsbevis udarbejdes. 

Nabostrid i lysefjordsgade 5:

Bestyrelsens opgave er færdig med at mægle mellem parterne. Beboerne må nu indgive en formel klage til Andelsbo hvis det fortsætter. 

Gift mod skadedyr:

Der kan købes lokkedåser til foreningen. Vi køber fælder til lejligheder der mener de er hårdt påvirket. Andreas indkøber dåser. 

Nøgler: 

Der er kommet nøgler til hele foreningen. De skal deles ud. Låsesmeden kommer også og skifter cylinderne i alle døre. Der skal udarbejdes et fordelingsskema samt et skriv som skal underskrives af beboer ved udlevering af nøgler. 

Døre der ikke lukker:

Vicevært går dem igennem og hvis ikke han kan fixe det, kontaktes en dørmand. 

Retningslinjer for forhaver:

Beduin-telt i forhave får lov at stå for nu. 

Cykelstativer til de fælles forhaver:

Bestyrelsen overvejer at få en konsulent ud til at foreslå en løsning. Nikolaj ringer. 

Egen skyllemiddel og sæbe i foreningens maskiner:

Det er ikke tilladt at benytte egen sæbe og skyllemiddel i maskinerne, da maskinerne er selvdoserende. Der hænges sedler op i vaskerummene. Den ene maskine på Mjøsensgade efterlader sæberester på mørkt tøj. Der bliver taget kontakt til payperwash.

Dørtelefoner: 

Andelsbo bliver kontaktet ang. Udgifter vedr. dørtelefoner. Det undersøges hvad nye koster at få installeret i foreningen.  

Referat 12-08-2020

Deltagere:

Morten

Andreas

Kristian 

Nikolaj

Tobias

Lån af gården til arrangementer: 

• Foreningen har borde og stole som man kan låne. Gårdlauget skal have besluttet hvilke regler der gælder når man holder arrangementer i gården. 

Beboer ønsker om opgave udenfor arbejdsdag: 

• Det er no-go. 

Punkter til arbejdsdag: 

• Tobias bestiller et fadølsanlæg. 
• Det der skal handles ind til dagen, bliver handlet af en 2-3 personer på dagen.
• Morten og Andreas handler til morgenmad. 
• Andreas laver reminder på facebook ang. Arbejdsdag.
• Nikolaj samler sedler ind, tæller tilmeldte og giver morten besked fredag aften. 
• Pizza til frokost

Arbejdsopgaver til arbejdsdag:

• 1.Rive uholdbart espalie ned i gården. Bruge overskydende brædder til rep. af legehus. (Morten+5)
• Ukrudt skal fjernes. (Morten)
• 1.Kælder- og loftarealer skal ryddes. (Tobias + 2) 
• Beboerrum og beboerværksted ryddes op og rengøres. (Andreas+3)
• Tørrerum gøres rent. (Andreas+2)
• Alt med orange bånd fra barnevognsrummet skal smides ud. Det står i kælderen. (Nikolaj+1)
• Samle skrald op i hele gården. (Camilla)
• Få ryddet skraldeområderne op. (Camilla)
• Feje taget på barnevognsskuret (Kristian+1)
• Oprydning af legetøj. (Kristian+1)
• Ordne løse sten rundt om i gården. (Nikolaj+2)
• Forsøge at reparere de nuværende havemøbler. (Morten)
• Vaske havemøbler (Nikolaj+1)
• Samle klapstole sammen (Nikolaj) 
• Indkøb (Morten)  

Altan-æstetik: 

• Parasoller må købes i valgfrie farver. 
• Altansejl må købes i alternative mål. 

Konflikt mellem Nikolaj og Peter: 

• Bestyrelsen bistår i en dialog i håb om at få styr på nabofreden.  

Byggesagen:

• Gennemgang af fejl og mangler på lysefjordsgade del 1 starter d.13. august. 
• Tidsplanen følges. De regner med at kunne være færdige i uge 40. Deadline er uge 42. 
• Byggesagen lander inde for budget. 

Bestyrelsesmøde

29. juli 2020

Til stede: 

Morten

Andreas 

Jannik

Maria

Kristian

• Status på byggeprojekt

2 uger efter tidsplanen, men de lover at nå milepæle og den sidste deadline. 

• Nye nøgler 

Godkendelse af ejerforeningen til at skifte nøgler. Mangler svar fra den anden andelsforening. Der er ikke blevet skiftet nøgler i mindst 15 år. 

• Status på ubudne gæster

Porten smækker og låser og kan ikke sparkes op. Vi har ikke haft besøg siden. Politiet er opmærksomme på drengene i nærmiljøet. 

• Arbejdsdag samt fest 

Fest: Bestyrelsen bestiller fadølsanlæg og køber pølser+dyp til arbejdsdag.

Arbejdsdag: Holder møde onsdag d. 12. i forlængelse af gårdlaugets generalforsamling,  Der finder vi opgaver til arbejdsdagen. 

• Storskrald

Entreprenører håndterer storskrald i uge 32 og 33.

• Salg/kommende salg

Sælger Brian Jensens lejlighed i lysefjordsgade nr. 5 på mandag d. 3. august. 

• Svamp på badeværelser 

Ekstra opmærksom på svamp på badeværelser ved syn af lejligheder. Ved tvivl, så send billede til Morten. 

• Opgangen i mjøsensgade 10 (”Kristoffer”)

Kristoffer skaffer malere som skal male med den rigtige farvekode. Vi følger op at det bliver gjort.

• Støjproblemer mellem Nikolaj og Peter. 

Ny mail fra Peter som beder om hjælp af bestyrelsen til at komme problemet til livs. Andelsbo har fået en mail om råd til konflikthåndtering.  

Bestyrelsesmøde 

13-05-2020

Deltagere: 

Morten, formand

Andreas, næstformand

Kristian, sekretær

Camilla, bestyrelsesmedlem

Jannik, bestyrelsesmedlem

Tobias, suppleant

Nikolaj, suppleant

Maria, suppleant

STORSKRALD

• Vi skal have bygget et skur til storskrald. Formanden fra den anden andelsforening er med på ideen. Vi skal have gårdlauget med på ideen. Vi ønsker at starte efter facade/vinduesprojektet er overstået. Vi ser hvordan storskrald arter sig de næste 14 dage, ellers lukker vi storskrald midlertidigt mens byggesagen er i gang. 

GÅRDLAUG ANG. OPRYDNING

• Cykler i gården bliver hentet i næste uge. Morten taler med Hildur om en konkret dato. 
• I barnevognsskuret står der min. 4 barnevogne som er meget ulækre og ubrugelige. Vi laver et skriv om at der kommer blå markering på alle barnevogne og efter 14 dage smides de i storskrald. 

BYGGEPROJEKT

• De følger milepælene for de deadlines de selv har stillet. Ved gennemgang af murværket blev der fundet mange fejl så reparation har taget længere tid. Stilladset på indersiden af Lysefjordsgade skulle gerne blive pillet ned i næste uge. 
• Der er blevet efterspurgt en pris for udskiftning af sten ved havedøre. Den umiddelbare pris er 56.000 kr. Det er et rent kosmetisk indgreb. 
• Der er kommet vand igennem nogle havedøre/altandøre ved rensning af murværket. Morten gør entreprenøren opmærksom på det, så det ikke sker på resten af opgangene. 

UNGE DRENGE I GÅRDEN

• Tilbagevendende problem ned mod Espaliergården. De ødelægger dørpumpen så døren ikke smækker. Formanden i ejerforeningen taler sammen med Henrik fra den anden andelsforening om at få styr på dørene. Vi overvejer overvågning. 

SKADEDYR

• Beboer har skrevet til bestyrelsen at de er plaget af husklanner og skægkræ. Der er nu flere beboere der har meldt ind at de også har opdaget skadedyr i deres lejligheder. Lige nu er fremgangsmåden ekstra rengøring og opmærksom på at udrydde dem man finder. 

ARBEJDSDAG/SOMMERFEST

• Vi ser situationen an ang. Corona for at finde en fremtidig dato. 

ALTANPROJEKTET

• Tilbud indhentet for 6 altaner. Dog er der flere der har henvendt sig bagefter. 4. sal på Mjøsensgade kan få altaner ud mod gården. Der vil blive lagt et afkrydsningsskema på FB hvor folk kan skrive om de er interesseret i at få en altan. Dernæst vil der blive lavet en gruppe på FB hvor al fremtidig information vil fremgå. Der skal etableres et nyt altanudvalg. Husk at nævne for tilflyttere at de måske har mulighed for at få altan. 

DIVERSE

• Taget i barnevognsskuret er utæt og skal tættes. Kan gøres i samme omgang som vi bygger storskraldsskur.

Bestyrelsesmøde 

D.11.03.2020

Deltagere:

• Morten Friis 
• Kristian Hemmingsen
• Camilla Billehøj
• Jannik Adler
• Tobias Rudolf

Opsamling på generalforsamling

• Rigtig fin generalforsamling. Alle forslag blev stemt igennem. Jannik Adler er nyt bestyrelsesmedlem (2 år) og Kristian er ny sekretær (1 år). 

Igangværende/kommende salg

• Ea på Mjøsensgade (Morten og Jannik)
• Felix på Mjøsensgade (Morten og Kristian) 
• Netop afsluttet salg af Lysefjordgade 7, stuen th. (Andreas og Camilla)   

Byggesagen

• De er en uge foran tidsplanen, derfor stillads er oppe en uge før tid. Når de skal ind i lejligheden varsles der, 2 uger før med seddel op i opgang, 3 dage inden kommer der en seddel i hver brevsprække.  

Oprydning i gården 

• Gårdlaug skal stå for oprydning af barnevogne.  Hilda er kontaktet. 
• Der går stadig nogle uger før de gamle cykler afhentes. 
• Ødelagt og uforsvarligt legetøj må gerne smides ud.

Nyt forbedringsskema

• Bestyrelsesmedlem Jannik har tilføjet udregningskoder til forbedringsskemaet. Det sparer bestyrelsen for udregningsproblemer og fejl i sælgers forbedringsskema. 

Altanprojekt 2.0 

• Det er desværre ikke muligt at få tagterrasser i foreningen. 
• Johannes fra MinAltan har sendt oversigt over hvilke lejligheder der kan få altaner i foreningen. 
• 6 andele ønsker sig altaner, 2 andele er ikke helt afklaret endnu. 
• Jannik vil kontakte de andele som kan få altaner og høre om det kan have interesse. 
• Bestyrelsen hjælper Altanudvalget i gang med processen. 

Registrering af aftrækskanaler

• Mange spørgsmål fra beboerne på bestyrelsesmailen omkring aftrækskanalerne vedr. tilslutning på deres aftrækskanaler. Alle tilslutninger skal fjernes og så må der ikke tilsluttes noget fremover på aftrækskanalerne i foreningen. 
• Det er besluttet at der skal foretages en fuld registrering af foreningens aftrækskanaler. 
• Det skal tilføjes til foreningens vedtægterne at der IKKE må være tilslutninger til aftrækskanalerne i foreningen. 

Eventuelt

• Opdatere ”How-To” salgsprocesdokument. 

Byggeprojekt: Murerne har fået en opsang for at arbejde i weekenden og at starte for tidligt på dagen. Bygherre har fået besked. Projektet går efter planen. 

Cykler: Der er stadig en stor del cykler stående i forhaven på Mjøsensgade. De resterende skal i en container. Jannik hører om den lokale genbrugsstation kan tage resten. 

Ladcyklen: Andreas prøver videre at finde på det smarteste system til at booke ladcyklen online. 

Kælderen: Fjernsynet vi har set fodbold på i gården om sommeren, er blevet stjålet fra beboerværkstedet.

Arbejdsdag: Der skal findes en dato til arbejdsdag. Festen er droppet, men erstattes af grill og fadøl. 

Skadedyr: Bestyrelsen har vurderet at skadedyrene i de påvirkede lejligheder ikke udgør en stor nok udfordring til at få skadedyrsbekæmpere forbi i foreningen. Hvis problemet forsætter eller vokser, vil det blive vurderet igen. 

Altaner 2.0: 14 andele er klar på runde 2. Der mangler svar fra ca. 5 andele. Der er noget dialog med et par andele der vil have tagterrasse. Hvis det godkendte budget overskrides, skal et nyt budget muligvis stemmes igennem på en ekstraordinær generalforsamling. 

Vaskeri: Der er gået varmelegemer på maskinerne i lysefjordsgade som har forårsaget strømafbrydelsen i maskinerne. De er blevet skiftet nu og det fungerer. 

Salg: Dennis lejlighed sælger Morten og Kristian. Kristian og Camilla sælger Patricias lejlighed. Jannik og Morten sælger den lejlighed med mægler. 

Salgspapirer: Der er modtaget opdateret overdragelsesaftaler samt bankoplysninger som skal bruges til salg fremadrettet. 

Nye vinduer
Bestyrelsen har været ude og se på nye vinduer i forbindelse med den kommende facaderenovering.
De forskellige modeller er blevet vendt, og der er taget endelig beslutning om hvilke vinduer, vi ønsker. Vinduerne kommer som udgangspunkt til at ligne dem, der allerede er i foreningen.  

Gennemgang af bagtrapper
Der har været malergennemgang af bagtrapper. Der sendes en maler ud og retter de fejl og mangler, der måtte være. Der vil blandt andet være fokus på afskalning af døre.

Forhaver
Smeden har været forbi og lave sit arbejde færdig i forhaverne.
Smeden har lavet afstivning på de to brede trapper.
Bestyrelsen henstiller til at alle forhaveejere får malet deres låger samt olieret træværk. Der findes materialer til dette i beboerværkstedet.

Ladcykel til forening
Foreningen har købt en brugt ladcykel til glæde for alle beboere i foreningen.
Bestyrelsen er nu i gang med at udarbejde regler og bookingsystem, så vi hurtigt kan komme ud og rulle.

Tilstede var: Morten, Camilla, Andreas, Kristian, Aud og Nikolaj.