All posts by Bestyrelsen

Diverse

Bestyrelsesmøde 09.01.2023

Varmecentraler:

Efter flere beboere har gjort opmærksom på manglende varme, er der nu skiftet styring og motorer på foreningens varmecentraler.

Loft- og kælderrum:

Der vil blive fulgt op på hvem der ejer de sidst rum som vi ikke har overblik over.

Generalforsamling:

Indkomne forslag vil blive bearbejdet og udsendt sammen med indkaldelse og årsopgørelse.

Entreprenør:

Der er møde med entreprenør ang. maling og spartling af hovedtrapper. derudover vil der blive kigget på opgaven med etablering af cykelramper til kælderrummene.

Tagrender:

Der er bestilt rens af foreningens tagrender.

Dørtelefoner:

Der er få beboere som mangler at få dem sat op. Vi kontakter elektriker og får det løst ASAP.

Diverse

Bestyrelsesmøde

12.12.2022

Referat

Rystelser i lejligheder

Flere lejligheder i Mjøsensgade 8, 10, 12 har været generet af rystelser de seneste par måneder. I starten var rystelserne periodiske, men nu er de mere konstante. Der er ikke umiddelbart konsistens i, hvem der kan mærke rystelserne. Foreningens VVS’er har rådgivet til hvordan fyr pumper kan slukkes for at undersøge, om generne kommer derfra. Såfremt der ikke findes fejl på pumperne sætter vi gang i at indhente professionel hjælp fra et firma, der undersøger støj og rystelser. Foreningens administrator er kontaktet og spurgt til råds, herunder om de generede kan genhuses. Kommunen kan muligvis også tilkaldes og måle rystelser, men det finder ikke nødvendigvis kilden.

Støj fra navngiven beboer

Flere beboere oplever støjgener fra en (nyere) beboer. Der har gentagne gange været uvarslede fester, både i weekender og på hverdage. Ved påtale er musikken blevet slukket, men larmen er fortsat. Bestyrelsen beder administrator sende en advarsel til beboeren.

Dørtelefonprojekt

Projektet er endnu ikke afsluttet, formanden følger op.Ramper til cykelkældreFormanden følger op.

Opdatering af husorden

Sproget i husordener er gammeldags, og påtænkes opdateret.

Forberedelse til Generalforsamling

Bestyrelsen går i gang med at forberede generalforsamlingen.

Cykelpumpe til værkstedet

Der er efterspurgt et cykelpumpemundstykke til kompressoren i beboerværkstedet. Dette indkøbes. Der indkøbes også en ny sækkevogn.

Cykelparkering

Der er kommet nyt tilbud på cykelparkering i de fælles forhaver. Det er dog stadig meget dyrt, så projektet lægges pt på is. Bestyrelsen undersøger, om der kan indkøbes standardstativer i stedet.

Mindre vandskade i Mjøsensgade 8 henover weekenden

Kan man ikke få fat i bestyrelse eller vicevært, er man naturligvis altid velkommen til selv at kontakte en vvs-vagt, hvis man har vandskade.

Oprydning på foreningens hjemmeside

Sekretæren opdaterer hjemmesiden. Bestyrelsen undersøger, om dokumentarkivet ProBo kan bruges.

Diverse

Bestyrelsesmøde 14.11.2022

Til stede:

Morten Friis, Formand

Andreas Suhr, Næstformand

Kristian Steensberg, Sekretær

Jannik Adler, Bestyrelsesmedlem

Camilla Billehøj, Bestyrelsesmedlem

Anders Vedel, Suppleant

Maria Nehlin

Storskrald

Vi oplever stadig store udfordringer med beboere fra alle 3 foreninger der efterlader “forbudt” skrald i porten, såsom hårde hvidevarer og byggeaffald. De andre foreninger bliver opfordret til at få meldt ud at porten er KUN til almindelig storskrald. En ny løsning med et skur bliver udført efter altanprojektets afsluttelse.

Rensning af tagrender

Nogle beboere oplever at der løber vand ned over deres vinduer pga stoppede tagrender. Vi får et firma ud og renser når altanprojektet er overstået.

Cykelparkering i fælles forhaver

Der er indsamlet tilbud på cykelstativer til de fælles forhaver. Bestyrelsen finder dog tilbuddet meget dyrt og det er endda uden moms og etablering. Der indsamles flere tilbud og så drøftes det igen.

AQUA Danmark

Den flittige suppleant Anders har været i kontakt med en virksomhed som står for at etablere maskiner der kan forsyne ejendommen med blødt vand. Blødt vand er almindeligt vand men som er renset for en stor mængde af det kalk som vand i København er kendt for. Det bløde vand vil skåne vores armaturer i køkken og bad, og samtidig bidrage til den grønne omstilling da der vil kræves signifikant færre kemikalier i anledning af rengøring. Punktet samt opdateret tilbud tages med generalforsamling.

Radiatorer uden varme

Der har været en fejl på anlægget som nu er fixet.

Nye dørtelefoner

Der er har været stor forvirring omkring installering af nye dørtelefoner og hvad der kræves af beboeren for at det kan ske. Se sedlen i jeres opgange. Der kan lægges en nøgle med synlig adresse i postkassen hos bestyrelsen.

Referat

Referat bestyrelsesmøde 24.11.20

Referat Bestyrelsesmøde

Deltagere:

Morten, formand

Andreas, næstformand

Kristian, sekretær

Jannik, bestyrelsesmedlem

Heidi, suppleant

Maria, suppleant

Tobias, suppleant

Fraværende:

Camilla (Sygdom)

Anders (forhindret)

Forslag til generalforsamling:

  • Der skal stemmes om det skal tillades at få vurderingsmand forbi vedr. forbedringer.

Klage over hund:

  • Der er kommet en klage over en hund. Bestyrelsen kigger forbi og tager en snak med beboeren.

Indkøbsvogn i gården:

  • Bestyrelsen kører den tilbage til supermarkedet.

Porten:

  • Der skal laves ny port. Den port vi har nu, kan ikke rigtig smække.

Cykeloprydning:

  • Vi snakker med gårdlauget om at få gennemført en cykeloprydning.

Cigaretkasser:

  • Gårdlauget vil gerne have dem op ad hænge.

Forhaver:

  • Vi kontakter beboer der har meget byggeskrald i forhaven.

Brandskade:

  • Andelsbo har sendt vores ejendomsforsikring en opsang for en rigtig sløv behandling af brandskaden.

Regnskab 2020 på hjemmesiden:

  • Det kommer op. Vi får også opdateret fanen med ”Dig der vil købe”.

Skift af forsikring:

  • Vi skifter forsikringsselskab til en billigere præmie men bedre dækning.
Referat

REFERAT 07/04-21

Morten, formand

Andreas, næstformand

Kristian, sekretær

Jannik, bestyrelsesmedlem

Camilla, bestyrelsesmedlem

Tobias, suppleant

Nikolaj, suppleant

Maria, suppleant

Stigning i beboernes regning fra Fibia
Andreas og Nina er stadig i samtale med Fibia omkring den lille prisstigning i foreningens minimumsbetaling siden nytår.
Umiddelbart har Fibia godtaget vores klage, og alle involverede beboere får penge tilbage svarende til ca 100 kr.

Nye låse
Flemming låsesmed skifter låse weekenden 16-18 april.
Beboere skal beholde gamle nøgler, da låsen til porten ikke bliver skiftet i første omgang.
Der vil blive hængt varsel op i opgange samt i postkasser hurtigst muligt.

Generalforsamling
Vi afventer skriv og instruks fra Nina.
Vi afventer fortsat lempelse for forsamlingsforbud.

Altanprojektet 2.0
Minaltan.dk har ikke indsent byggeprojekt til kommunen på grund af travlhed.
De har modtaget fuldmagt fra foreningen i slut Januar.
Vi er lovet behandling kort tid efter påseferien.

Arbejdsdag planlægning
Dato for foreningens arbejdsdag bliver lørdag 12/06. 
Der laves skriv til beboere og noteres med forbehold for corona situation.
Der skal findes på arbejdsopgaver til næste bestyrelsesmøde.

Næste møde bliver:
26 maj, kl 20

Referat

Referat 20/01-21 (Online-møde pga. Corona)

Deltagere:

Morten, formand

Andreas, næstformand

Kristian, sekretær

Jannik, bestyrelsesmedlem

Camilla, bestyrelsesmedlem

Tobias, suppleant

Nikolaj, suppleant

Maria, suppleant

Gården:

Gårdmanden gør gården vinterklar snarest. 

Altaner 2.0:

Formanden skal give fuldmagt til MinAltan for at søge byggetilladelse hos KK. Næste trin er at projektet skal i gang. Byggeriet planlægges at starte enten efterår 2021 eller forår 2022. 

Ladcykel: 

Jagten på stelnummeret er gået ind. Den tidligere ejer er kontaktet. 

Salg:

Der er 1 salg i øjeblikket. Sælger har måske en køber. 

Nabostrid. 

Afventer svar fra Andelsbo ang. hjælp til håndtering. 

Hunde i gården: 

Gårdlauget kontaktes. 

Generalforsamling:

Årets generalforsamling bliver ikke afholdt inden marts pga corona. Udskydes på ubestemt tid. corona. 

Status på nye systemnøgler:

Få beboere mangler at få udleveret nøgler. De får dem i deres postkasse med en seddel de skal underskrive og returnere til bestyrelsen. 

Lys på loftet:

Elektriker er i gang med at skifte belysningen på lofterne. 

Energimærke: 

Nuværende vurdering udløber til april og vi skal derfor have foretaget en ny vurdering. 

Valuarvurdering:

Der foretages ny valuarvurdering mandag d. 25. Januar. 

Cykelparkering: 

Vi mangler svar på deres henvendelse. 

Referat

Referat 02/12-20

Deltagere: 

Nikolaj

Jannik

Andreas

Morten 

Camilla

Maria

Dagsorden. 

Varmvandbeholdere:

Varmespiralerne er blevet renset og rengjort.

Den ene fjernlæser for vand er skiftet. Nu mangler den anden. 

Ladcykel: 

Jimmi og Helle har fået lov at købe foreningens ladcykel. Købsbevis udarbejdes. 

Nabostrid i lysefjordsgade 5:

Bestyrelsens opgave er færdig med at mægle mellem parterne. Beboerne må nu indgive en formel klage til Andelsbo hvis det fortsætter. 

Gift mod skadedyr:

Der kan købes lokkedåser til foreningen. Vi køber fælder til lejligheder der mener de er hårdt påvirket. Andreas indkøber dåser. 

Nøgler: 

Der er kommet nøgler til hele foreningen. De skal deles ud. Låsesmeden kommer også og skifter cylinderne i alle døre. Der skal udarbejdes et fordelingsskema samt et skriv som skal underskrives af beboer ved udlevering af nøgler. 

Døre der ikke lukker:

Vicevært går dem igennem og hvis ikke han kan fixe det, kontaktes en dørmand. 

Retningslinjer for forhaver:

Beduin-telt i forhave får lov at stå for nu. 

Cykelstativer til de fælles forhaver:

Bestyrelsen overvejer at få en konsulent ud til at foreslå en løsning. Nikolaj ringer. 

Egen skyllemiddel og sæbe i foreningens maskiner:

Det er ikke tilladt at benytte egen sæbe og skyllemiddel i maskinerne, da maskinerne er selvdoserende. Der hænges sedler op i vaskerummene. Den ene maskine på Mjøsensgade efterlader sæberester på mørkt tøj. Der bliver taget kontakt til payperwash.

Dørtelefoner: 

Andelsbo bliver kontaktet ang. Udgifter vedr. dørtelefoner. Det undersøges hvad nye koster at få installeret i foreningen.  

Referat

Referat 12/08-20

Referat 12-08-2020

Deltagere:

Morten

Andreas

Kristian 

Nikolaj

Tobias

Lån af gården til arrangementer: 

  • Foreningen har borde og stole som man kan låne. Gårdlauget skal have besluttet hvilke regler der gælder når man holder arrangementer i gården. 

Beboer ønsker om opgave udenfor arbejdsdag: 

  • Det er no-go. 

Punkter til arbejdsdag: 

  • Tobias bestiller et fadølsanlæg. 
  • Det der skal handles ind til dagen, bliver handlet af en 2-3 personer på dagen.
  • Morten og Andreas handler til morgenmad. 
  • Andreas laver reminder på facebook ang. Arbejdsdag.
  • Nikolaj samler sedler ind, tæller tilmeldte og giver morten besked fredag aften. 
  • Pizza til frokost

Arbejdsopgaver til arbejdsdag:

  • 1.Rive uholdbart espalie ned i gården. Bruge overskydende brædder til rep. af legehus. (Morten+5)
  • Ukrudt skal fjernes. (Morten)
  • 1.Kælder- og loftarealer skal ryddes. (Tobias + 2) 
  • Beboerrum og beboerværksted ryddes op og rengøres. (Andreas+3)
  • Tørrerum gøres rent. (Andreas+2)
  • Alt med orange bånd fra barnevognsrummet skal smides ud. Det står i kælderen. (Nikolaj+1)
  • Samle skrald op i hele gården. (Camilla)
  • Få ryddet skraldeområderne op. (Camilla)
  • Feje taget på barnevognsskuret (Kristian+1)
  • Oprydning af legetøj. (Kristian+1)
  • Ordne løse sten rundt om i gården. (Nikolaj+2)
  • Forsøge at reparere de nuværende havemøbler. (Morten)
  • Vaske havemøbler (Nikolaj+1)
  • Samle klapstole sammen (Nikolaj) 
  • Indkøb (Morten)  

Altan-æstetik: 

  • Parasoller må købes i valgfrie farver. 
  • Altansejl må købes i alternative mål. 

Konflikt mellem Nikolaj og Peter: 

  • Bestyrelsen bistår i en dialog i håb om at få styr på nabofreden.  

Byggesagen:

  • Gennemgang af fejl og mangler på lysefjordsgade del 1 starter d.13. august. 
  • Tidsplanen følges. De regner med at kunne være færdige i uge 40. Deadline er uge 42. 
  • Byggesagen lander inde for budget. 
Referat

Referat 29/07-20

Bestyrelsesmøde

29. juli 2020

Til stede: 

Morten

Andreas 

Jannik

Maria

Kristian

  • Status på byggeprojekt

2 uger efter tidsplanen, men de lover at nå milepæle og den sidste deadline. 

  • Nye nøgler 

Godkendelse af ejerforeningen til at skifte nøgler. Mangler svar fra den anden andelsforening. Der er ikke blevet skiftet nøgler i mindst 15 år. 

  • Status på ubudne gæster

Porten smækker og låser og kan ikke sparkes op. Vi har ikke haft besøg siden. Politiet er opmærksomme på drengene i nærmiljøet. 

  • Arbejdsdag samt fest 

Fest: Bestyrelsen bestiller fadølsanlæg og køber pølser+dyp til arbejdsdag.

Arbejdsdag: Holder møde onsdag d. 12. i forlængelse af gårdlaugets generalforsamling,  Der finder vi opgaver til arbejdsdagen. 

  • Storskrald

Entreprenører håndterer storskrald i uge 32 og 33.

  • Salg/kommende salg

Sælger Brian Jensens lejlighed i lysefjordsgade nr. 5 på mandag d. 3. august. 

  • Svamp på badeværelser 

Ekstra opmærksom på svamp på badeværelser ved syn af lejligheder. Ved tvivl, så send billede til Morten. 

  • Opgangen i mjøsensgade 10 (”Kristoffer”)

Kristoffer skaffer malere som skal male med den rigtige farvekode. Vi følger op at det bliver gjort.

  • Støjproblemer mellem Nikolaj og Peter. 

Ny mail fra Peter som beder om hjælp af bestyrelsen til at komme problemet til livs. Andelsbo har fået en mail om råd til konflikthåndtering.  

Referat

Referat 13/05-20

Bestyrelsesmøde 

13-05-2020

Deltagere: 

Morten, formand

Andreas, næstformand

Kristian, sekretær

Camilla, bestyrelsesmedlem

Jannik, bestyrelsesmedlem

Tobias, suppleant

Nikolaj, suppleant

Maria, suppleant

STORSKRALD

  • Vi skal have bygget et skur til storskrald. Formanden fra den anden andelsforening er med på ideen. Vi skal have gårdlauget med på ideen. Vi ønsker at starte efter facade/vinduesprojektet er overstået. Vi ser hvordan storskrald arter sig de næste 14 dage, ellers lukker vi storskrald midlertidigt mens byggesagen er i gang. 

GÅRDLAUG ANG. OPRYDNING

  • Cykler i gården bliver hentet i næste uge. Morten taler med Hildur om en konkret dato. 
  • I barnevognsskuret står der min. 4 barnevogne som er meget ulækre og ubrugelige. Vi laver et skriv om at der kommer blå markering på alle barnevogne og efter 14 dage smides de i storskrald. 

BYGGEPROJEKT

  • De følger milepælene for de deadlines de selv har stillet. Ved gennemgang af murværket blev der fundet mange fejl så reparation har taget længere tid. Stilladset på indersiden af Lysefjordsgade skulle gerne blive pillet ned i næste uge. 
  • Der er blevet efterspurgt en pris for udskiftning af sten ved havedøre. Den umiddelbare pris er 56.000 kr. Det er et rent kosmetisk indgreb. 
  • Der er kommet vand igennem nogle havedøre/altandøre ved rensning af murværket. Morten gør entreprenøren opmærksom på det, så det ikke sker på resten af opgangene. 

UNGE DRENGE I GÅRDEN

  • Tilbagevendende problem ned mod Espaliergården. De ødelægger dørpumpen så døren ikke smækker. Formanden i ejerforeningen taler sammen med Henrik fra den anden andelsforening om at få styr på dørene. Vi overvejer overvågning. 

SKADEDYR

  • Beboer har skrevet til bestyrelsen at de er plaget af husklanner og skægkræ. Der er nu flere beboere der har meldt ind at de også har opdaget skadedyr i deres lejligheder. Lige nu er fremgangsmåden ekstra rengøring og opmærksom på at udrydde dem man finder. 

ARBEJDSDAG/SOMMERFEST

  • Vi ser situationen an ang. Corona for at finde en fremtidig dato. 

ALTANPROJEKTET

  • Tilbud indhentet for 6 altaner. Dog er der flere der har henvendt sig bagefter. 4. sal på Mjøsensgade kan få altaner ud mod gården. Der vil blive lagt et afkrydsningsskema på FB hvor folk kan skrive om de er interesseret i at få en altan. Dernæst vil der blive lavet en gruppe på FB hvor al fremtidig information vil fremgå. Der skal etableres et nyt altanudvalg. Husk at nævne for tilflyttere at de måske har mulighed for at få altan. 

DIVERSE

  • Taget i barnevognsskuret er utæt og skal tættes. Kan gøres i samme omgang som vi bygger storskraldsskur.